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大型活动中不可或缺的16种物料

  来源: 虎跃鹰飞传媒

创意之星传媒福利大放送:在做大型活动策划执行过程中十六种物料缺一不可的,具体是哪一些呢?下面我将会一一介绍到。

一个好的策划案如果没有一个好的执行团队去操作,那么整个活动都会大大折扣,执行就是细节,细节,再细节,做到事无巨细。

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  1、地毯原素

  无论是晚会舞台上还是会议导览路径,目前基本上所有的正式活动都会铺上地毯,每个区域铺的地毯样式也会有所不同。

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  2、灯光音响

 做室外活动那么音响灯光的要求程度就会比室内的要求高很多。企业可根据自身的会议性质决定使用多少数量,什么品质的灯光音响。

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  3、签到表 签到笔 毛笔

现在大多数的活动都有签到之一步骤,特别是会议这种类型,因此在活动开始前就要准备好签到表和签到笔,如果是画展的话就要准备好签到本和毛笔。

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  4、花

  活动大多的场景布置都需要用的到鲜花,例如:会议桌,致辞台,茶几,圆桌上等等,还有的就是上台献的花束或者花环。这些花都需要按照不同的场合事先准备好。

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  5、礼炮

  许多晚会等类型的活动在开场或者结束的时候都会放礼炮,因而在举办此类型的活动要提前准备好,并安排好放礼炮的工作人员,要注意安全问题。

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  6、水果盘 水果

当今社会越来越趋向于人性化,因此很多活动的桌上都会摆放水果,不一定要多贵,但一定要选择正确,一般以新鲜,易食用等为准,当然同时也要注意摆放纸抽,以便使用。



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  7、桌椅

  需要为嘉宾们提供桌椅,多数活动都需要用到,尤其是室外的活动,这些都需要事先摆放到位,再条件允许的情况下最好添加桌布,让人感觉更为正式。


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  8、观众座位安排表与张贴

  需提前划分好区域,在座位上张贴座位


 

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9、领导座位名牌

  在正式会议的桌前,晚会的领导及嘉宾席等都需要提前摆放好座位名牌。

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  10、帐篷

  在室外举行的活动需要考虑到天气原因提前准备好帐篷,主要是用于灯光、音响及工作人员的避雨等。


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  11、预定工作餐

  通常大型活动和长时间的活动都需要提供餐饮,根据活动类型具体准备相应的工作餐,场外就近选择餐馆打包,酒店场内活动一般和酒店谈工作餐或盒饭,就餐区就餐,注意清洁卫生。


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  12、观众服装

  有部分活动是要求观众同一服装,那么我们就需要按照活动的要求事先制作或者租借。


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  13、荧光棒 口哨 手掌拍

  为了晚会类型的活动活跃气氛就提前准备好哨子和荧光棒及手掌拍,活动之前分发给观众。


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  14、小礼品

  例如晚会或者游园活动通常都会有互动环节,自然就需要准备一些精美的小礼品送给积极参与活动的观众们。


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  15、提示板

  如果访谈这一类型的活动,为了保持随时和主持人的联系应准备好提示板。如关键时候,可递送小纸条提醒主持人。


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  16、礼仪

  很多活动的现场都需要礼仪,例如座谈会,峰会,论坛等等,需要提前联系礼仪队,并提前安排到位。

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湖南创意之星传媒有限公司——一家具有前瞻性部署、专业化运作和规模化经营的新型文化创意传媒公司,其公司核心团队由湖南省人民广播电台、长沙市广电新闻中心、户外地铁传媒等媒体资深精英组成,是一家以“文化营销”为核心的大型营销传媒机构。

公司经营:活动策划执行、媒体公关、企业品牌文化设计、舞美工程、灯光音响、演出演艺等各项服务,且拥有自己的物料大仓和管理系统,是一家综合型广告活动传媒机构;专业的创意团队为您打造私人定制的专属服务。